25 junho 2010

Criando um campo com indicador gráfico.

Neste post, vamos mostrar os passos necessários para criação de um indicador gráfico de tarefa baseado na variação de término.

O campo Variação de término é calculado pela diferença entre a Data de término atual (Término) e a data de Término da Linha de Base. Esse campo tem seu valor calculado em dias e pode ser visualizado na tabela de entrada Variação.

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A partir desse campo, você pode criar um outro como indicador gráfico com as regras de sinalizador. Neste exemplo, utilizei um campo personalizado para funcionar como indicador gráfico. É importante que esse campo seja do tipo Número.

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A fórmula apresentada nada mais é que a referencia ao campo “Variação do término” dividida por 480 (quantidade de minutos em um dia de trabalho de 8 horas). Essa divisão é necessária porque, ao fazer referência ao campo Variação do término a partir de um campo numérico, o valor calculado será dado em minutos.

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Após definida a fórmula, é hora de configurar os indicadores gráficos. Neste exemplo, defini uma regra para mostrar um indicador verde se a variação for menor ou igual a 0, um indicador amarelo se a variação for entre 0 e 5 e, um indicador vermelho se a variação for superior a 5 dias.

Pronto! O sinalizador está criado. Basta adicioná-lo à tabela de entrada em uso.

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Esta dica vale para as versões 2003, 2007 e 2010 do MS Project. Divirta-se!

02 junho 2010

Gantt Detalhado


Você precisa visualizar rapidamente a margem de atraso de uma tarefa? Use o Modo de Exibição Gantt detalhado, já disponível no Project. Selecione a opção Mais modos de exibição no menu Exibir.



Esse modo de exibição permite visualizar, no gráfico de Gantt, a indicação de margem de atraso para cada tarefa do cronograma.