Project 2010 - Planejador de Equipes

Uma novidade muito útil do Project 2010 é a funcionalidade de Planejamento de Equipe. Com ela, a tarefa de planejar as alocações de recursos ficou muito mais fácil e intuitiva. Até a versão 2007, o usuário tinha que combinar as visões de Uso do Recurso e Uso da Tarefa para tentar encontrar a melhor solução para nivelamento de recursos do projeto já que o nivelamento automático representa grande risco de perda de controle do que está sendo planejado.

Vamos lá então! Vou usar como exemplo do cronograma abaixo. Trata-se de um cronograma de seis atividades e três recursos: A, B e C.

 

Como podemos ver na figura acima, todos os recursos estão com o indicador de superalocação (ícone vermelho ao lado de cada tarefa).

A funcionalidade de Planejamento de recursos é ativada pela seleção do modo de exibição correspondente.

 A visão de Planejamento de equipe mostrará o gráfico de alocação por recurso. O Itens com destaque em vermelho podem representam as atividades/períodos de superalocação do recurso.

 O interessante é que as atividades estão distribuídas no tempo e podem ser arrastadas para o período definido pelo usuário.

Ao mover as tarefas, o cálculo de alocação é realizado de forma automática.

Até breve, com mais dicas do Project 2010!

Project 2010 - Desativar tarefas

Todos sabemos que, durante a execução do projeto, teremos alterações na baseline do projeto que foi definida na fase de planejamento. Um problema recorrente na versão 2007 do Project era a perda do histórico e baseline da atividade quando era necessário eliminar uma tarefa do cronograma.
Suponha que uma atividade planejada não seja mais necessária e você precisa eliminá-la do cronograma. Como fazer para manter a informação de que ela foi planejada inicialmente mas a mudança no projeto eliminou-a do escopo?
Na nova versão do Project, existe a funcionalidade "Desativar Tarefa". Com essa funcionalidade é possível desabilitar uma atividade não iniciada de forma que ela não gere impactos para o cronograma e as informações sobre a tarefa fiquem disponíveis.

Após clicar no botão "Inativa", a tarefa selecionada será desabilitada do cronograma.

O gráfico de Gantt é apresentado de forma diferenciada para as tarefas inativas.

Project Server 2010

Olá!
Enfim, vou começar a testar o já lançado Project Server 2010. Em breve publicarei minhas primeiras impressões sobre o novo ambiente.

Vou começar utilizando um ambinte pré-montado que a Microsoft disponibilizou para testes. Trata-se de uma Virtual Machine com o Project Server já instalado.

Até mais!