Modelando WBS com o Visio e Project 2007 – O WBS Modeler

Como representar graficamente a WBS do meu projeto já planejado no Project? Essa é uma pergunta que tem intrigado os usuários do Project por algum tempo. O fato é que, de forma nativa, a ferramenta não possui uma visão gráfica da WBS do projeto, e isso implica em problemas na manutenção de dois arquivos em separado.

Vasculhando o site da Microsoft, achei um suplemento do Visio que resolve esse velho problema: o WBS Modeler.

Para começar, baixe o aplicativo em 
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=34C28A49-E14C-4A7D-8D49-90061FE08AB4&displaylang=en

Instale o aplicativo. É bastante simples, basta aceitar todas as opções. Lembre-se que você deverá ter o Visio 2007 instalado no seu computador. Esse software é um add-in. Depois de instalado, um menu específico é criado no seu Visio 2007.

Vamos iniciar criando uma WBS no Visio e exportando para o Project 2007.

Abra o Visio e selecione WBS no ponto de partida. Selecione o modelo WBS Modeler e clique em criar.

Deste ponto em diante, caso você já seja famializado com a interface do Visio, não encontrará problemas para modelar sua WBS. Uma característica importante é que, toda vez que for adicionado um elemento da WBS, a caixa de diálogo de informações será apresentada para entrada dos dados.

Cada elemento adicionado, apresenta “smart tags” em suas extremidades. Esses smart tags disponibilizam menus com todas as opções de formatação de inclusão de novos elementos. 

 

Após concluir o desenho da WBS, selecione a opção de menu “Export to Microsoft Office Project...”

Selecione o diretório onde será gerado o arquivo MPP. Você poderá vincular a figura do Visio ao arquivo do Project. Dessa forma, toda vez que ocorrer uma alteração o cronograma do Project poderá ser atualizado.

O arquivo do Project será criado com toda a estrutura desenhada no Visio.

  
A operação contrária também é possível através do menu de importação do WBS Modeler. No entanto, você deverá estar com o projeto do Project aberto durante a execução da funcionalidade de importação.

 

Esta dica aplica-se ao Project 2007 Standard ou Professional. Bom trabalho com suas próximas WBS. Abraços!

Test-drive do Project 2010 - Parte 2

Outra nova característica é o campo "Task Mode" (ainda não sei como vai traduzido). Com ele é possível configurar, para cada tarefa individualmente, o modo de cálculo da tarefa: automático ou manual.

Ao selecionar no modo automático, o project realizará o cálculo após qualquer alteração que gere impacto na tarefa. Caso o modo selecionado seja o manual, será necessário atualizar (F9) o projeto para que o cálculo seja realizado.

Nas versões anteriores do Project, a configuração para cálculo era realizada para todo o projeto de uma única vez.

As opções de cálculo podem ser realizadas no menu opçoes: