Criando um pool de recursos empresarial sem o Project Server

Mesmo sem possuir a solução EPM (Enterprise Project Manager) da Microsoft em sua organização, é possível criar um pool de recursos que será compartilhado por todos os projetos:


1. Crie um projeto e salve em diretório compartilhado na rede. Esse arquivo será utilizado como Pool de Recursos.

2. No projeto criado (chamado aqui de pool_recursos.mpp), insira os registros na planilha de recursos do projeto.

3. Agora abra o projeto que utilizará os recursos compartilhados. Chamado aqui de projeto_teste.mpp.

4. No menu Janela, clique no projeto participante do compartilhamento (projeto_teste.mpp).

5. No menu Ferramentas do projeto participante do compartilhamento, aponte para Compartilhamento de recursos e clique em Compartilhar recursos.

6. Selecione Usar recursos e, em seguida, na caixa De, selecione o projeto do pool de recursos aberto na etapa 2.

7. Em Em caso de conflito com informações sobre recursos ou calendário, selecione o arquivo do projeto que deve ter prioridade.

8. Clique em OK. Os recursos do pool já estarão disponíveis para o projeto.

9. Repita esta operação, para cada novo projeto, todas as vezes que desejar utilizar o Pool de Recursos.


Benefícios
Compartilhamento das informações sobre recursos, possibilitando o gerenciamento de alocação de cada um dos recursos.

Ponto relevante
Esta alternativa é apropriada para organizações com uma pequena quantidade de projetos e usuários. Em outros casos, a solução mais apropriada será a implantação do Microsoft Project Server.

Wancley Passos Girardi. Consultor de TI. Especialista em ferramentas de gerenciamento de projetos.

Test-drive do Project 2010 - Parte 1

A nova versão do Project, que deverá ser lançada ainda este ano, traz inovações significativas em sua interface com usuário. Vou tentar, nos próximos posts, mostrar os recursos mais interessantes introduzidos na versão 2010.

O primeiro deles é a visão Timeline, apresentada na tela padrão do ferramenta. Essa visão mostra a linha de tempo do projeto de forma consolidada e possui recursos avançados de configuração.

É possível, por exemplo, selecionar as atividades que serão consolidadas na Timeline. através do botão "Existing Tasks".

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Exibindo a tarefa resumo e estrutura de tópicos do projeto no Project.

Duas configurações básicas no Project podem fazer muita diferença na apresentação dos dados do seu projeto: Estrutura de tópicos e tarefa resumo do projeto. Com essas configurações ativas você poderá entender melhor a estrutura da WBS e obter dados consolidados para o projeto.

A dica é simples! Ative essas duas opções no menu Ferramentas / Opções, aba Exibir.

Com essas opções ativadas, você visualizará em cada atividade o número da estrutura de tópicos organizado de forma hierárquica.

 

A opção de exibir a tarefa resumo do projeto permite visualizar a “Linha 0” do projeto com as informações consolidadas para todos os campos calculados do Project. 

 

 

Este artigo refere-se às versões 2003 e 2007 do MS Project.

Para alguns problemas, o tempo é o melhor remédio...

Depois de um longo período sem postar mensagens em meu blog, resolvi utilizá-lo novamente. Não por que agora terei tempo de sobra, mas ao contrário. A falta de tempo me levou a pensar em ter um local para consolidar todas as coisas que ando fazendo e, para isso, nada melhor que um singelo blog.

Meus alunos poderão encontrar aqui, artigos e comentários sobre materiais de pesquisa que utilizaremos em nossas aulas. Já os amigos e interessados nos mesmos assuntos que eu, poderão trocar comigo informações importantes ou não!

Enfim, o mais importante é utilizarmos o tempo ao nosso favor, seja ela escasso ou abundante!

Abraços!

WG