Criando um pool de recursos empresarial sem o Project Server

Mesmo sem possuir a solução EPM (Enterprise Project Manager) da Microsoft em sua organização, é possível criar um pool de recursos que será compartilhado por todos os projetos:


1. Crie um projeto e salve em diretório compartilhado na rede. Esse arquivo será utilizado como Pool de Recursos.

2. No projeto criado (chamado aqui de pool_recursos.mpp), insira os registros na planilha de recursos do projeto.

3. Agora abra o projeto que utilizará os recursos compartilhados. Chamado aqui de projeto_teste.mpp.

4. No menu Janela, clique no projeto participante do compartilhamento (projeto_teste.mpp).

5. No menu Ferramentas do projeto participante do compartilhamento, aponte para Compartilhamento de recursos e clique em Compartilhar recursos.

6. Selecione Usar recursos e, em seguida, na caixa De, selecione o projeto do pool de recursos aberto na etapa 2.

7. Em Em caso de conflito com informações sobre recursos ou calendário, selecione o arquivo do projeto que deve ter prioridade.

8. Clique em OK. Os recursos do pool já estarão disponíveis para o projeto.

9. Repita esta operação, para cada novo projeto, todas as vezes que desejar utilizar o Pool de Recursos.


Benefícios
Compartilhamento das informações sobre recursos, possibilitando o gerenciamento de alocação de cada um dos recursos.

Ponto relevante
Esta alternativa é apropriada para organizações com uma pequena quantidade de projetos e usuários. Em outros casos, a solução mais apropriada será a implantação do Microsoft Project Server.

Wancley Passos Girardi. Consultor de TI. Especialista em ferramentas de gerenciamento de projetos.

Test-drive do Project 2010 - Parte 1

A nova versão do Project, que deverá ser lançada ainda este ano, traz inovações significativas em sua interface com usuário. Vou tentar, nos próximos posts, mostrar os recursos mais interessantes introduzidos na versão 2010.

O primeiro deles é a visão Timeline, apresentada na tela padrão do ferramenta. Essa visão mostra a linha de tempo do projeto de forma consolidada e possui recursos avançados de configuração.

É possível, por exemplo, selecionar as atividades que serão consolidadas na Timeline. através do botão "Existing Tasks".

* * *

Exibindo a tarefa resumo e estrutura de tópicos do projeto no Project.

Duas configurações básicas no Project podem fazer muita diferença na apresentação dos dados do seu projeto: Estrutura de tópicos e tarefa resumo do projeto. Com essas configurações ativas você poderá entender melhor a estrutura da WBS e obter dados consolidados para o projeto.

A dica é simples! Ative essas duas opções no menu Ferramentas / Opções, aba Exibir.

Com essas opções ativadas, você visualizará em cada atividade o número da estrutura de tópicos organizado de forma hierárquica.

 

A opção de exibir a tarefa resumo do projeto permite visualizar a “Linha 0” do projeto com as informações consolidadas para todos os campos calculados do Project. 

 

 

Este artigo refere-se às versões 2003 e 2007 do MS Project.

Para alguns problemas, o tempo é o melhor remédio...

Depois de um longo período sem postar mensagens em meu blog, resolvi utilizá-lo novamente. Não por que agora terei tempo de sobra, mas ao contrário. A falta de tempo me levou a pensar em ter um local para consolidar todas as coisas que ando fazendo e, para isso, nada melhor que um singelo blog.

Meus alunos poderão encontrar aqui, artigos e comentários sobre materiais de pesquisa que utilizaremos em nossas aulas. Já os amigos e interessados nos mesmos assuntos que eu, poderão trocar comigo informações importantes ou não!

Enfim, o mais importante é utilizarmos o tempo ao nosso favor, seja ela escasso ou abundante!

Abraços!

WG

Qual pós-graduação fazer?

Professor, bom dia!

Estou planejando iniciar na pós o quanto antes, inicialmente pensei em algo voltado para "gerência de projetos" e/ou "segurança da informação", mas ainda tenho dúvidas. Olhando alguns cursos no site do UNICESP vi que alguns são concluídos em 4 meses com aulas todos os dias, achei interessante isto. Gostaria de sua indicação, se possível, sobre qual destes cursos abaixo tem uma melhor formação e aplicabilidade no mercado de TI:

• Gerenciamento de Projetos – PMBOK – (CH 420 hs em 4 meses)
• MBA Governança em TI – (CH 420 hs em 4 meses) (Estou estudando para certificação ITIL V3)
• Especialização em Projetos e Sistemas de Informação – (CH 420 hs em 15 meses)
• Especialização em Segurança da Informação – (CH 420 hs em 15 meses)
  

Obrigado,
Andreazo

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Andreazo,

Seguem meus comentários:

• Gerenciamento de Projetos – PMBOK – (CH 420 hs em 4 meses) - Este curso talvez seja bom para você caso já trabalhe com projetos e possa rapidamente colocar os conhecimentos em prática. Caso você já tenha experiência em gerenciamento de projetos (mínimo 3 anos) sugiro partir para a certificação do PMI.
• MBA Governança em TI – (CH 420 hs em 4 meses) - Esse curso tem um currículo muito interessante. Se você está interessado em prestar concurso público é uma ótima forma de capacitação pois aborda assuntos como covernança, ITIL, etc.
• Especialização em Projetos e Sistemas de Informação – (CH 420 hs em 15 meses) - Como o seu curso de graduação é na área de desenvolvimento de software e você está concluíndo agora, não sugiro este curso. Os assuntos abordados são praticamente os mesmos que você viu na graduação. Somente seria interessante se você fosse formado a muito tempo de tivesse interesse em realizar uma reciclagem.
• Especialização em Segurança da Informação – (CH 420 hs em 15 meses)
  Este curso representa uma ótima forma de ampliar seu leque de conhecimentos. Como você já possui conhecimentos detalhados em desenvolvimento de software, poderá atuar em áreas como sistemas de segurança da informação.

Espero ter ajudado.

Abraços.

Wancley

Muitas dúvidas!!

Ola professor Wancley,
Fui seu aluno de DTS no Unicesp.
Tenho um capital, estou de férias até o fim de fevereiro e ao invés de viajar quero usar esse dinheiro e esse tempo para investir em capacitação e cursos na area de TI. Tenho algumas duvidas e gostaria muito da sua opinião a respeito, e qual ramo voce indicaria.

Trabalho na area de hardware e suporte tecnico, mas quero entrar de fato na area de desenvolvimento ou algo relacionado diretamente. Sempre leio muito a respeito mas a opinião de já está na area seria muito importante pra mim.

Uma area que sempre pensei em seguir é a de banco de dados: SQL, Oracle e sei que o ideal é tambem dominar uma linguagem de programação. Quero fazer um curso de DBA, inclusive o Senac tem o curso de Adminstração de banco de dados, que dizem que é muito bom e muito bem visto pelo mercado. É uma boa opção?
Na parte de linguagens Orientação a objetos é primordial.Gosto muito de Delphi, que inclusive foi a primeira que tive contato e aprendi a programar, porem, é uma linguagem que está em desuso atualmente. A grande onda continua sendo Java, entretanto, tenho dificuldades e não gosto. PHP seria opção?
Mas a area que mais tenho pensado em investir é a area de analise, documentação, requisitos. Pelo que tenho lido a respeito é uma area que apresenta uma certa escassez de profissionais.Qual seria o caminho para ingressar nessa area? Já fui a X25 e eles têm opções de cursos nessa area
Sua opiniao será de muita importancia para mim. Desde já agradeço.

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Olá Leonardo,

Ufa! Acho que você está meio perdido realmente! Vamos lá... vou tentar ajudar.

Você citou praticamente todas as áreas relacionadas aos processos de desenvolvimento de software. Tente focar em uma área (Banco de dados, Requisitos/Análise, Gerencimento de projetos, etc.) para depois escolher uma tecnologia ou padrão.

Se você não gosta de Java, tente aprender .Net. Porém, gostaria de dizer que mesmo em se tratando de Java, existem várias tecnologias (frameworks, plataformas, etc). Mas veja se você realmente gosta de programar antes de se enveredar por esse caminho.

Quando o assunto é banco de dados, a quase unanimidade para o mercado é Oracle.

Existem cursos que formam administradores de dados (AD) e administradores de banco de dados (DBA). Uma opção que pode te ajudar a escolher uma área mais específica, é fazer uma pós-graduação mais genérica como, por exemplo, Governança de TI, Engenharia de Software, Orientação a Objetos, etc. Espero ter ajudado.

Abraços

Wancley