Criando um pool de recursos empresarial sem o Project Server

Mesmo sem possuir a solução EPM (Enterprise Project Manager) da Microsoft em sua organização, é possível criar um pool de recursos que será compartilhado por todos os projetos:


1. Crie um projeto e salve em diretório compartilhado na rede. Esse arquivo será utilizado como Pool de Recursos.

2. No projeto criado (chamado aqui de pool_recursos.mpp), insira os registros na planilha de recursos do projeto.

3. Agora abra o projeto que utilizará os recursos compartilhados. Chamado aqui de projeto_teste.mpp.

4. No menu Janela, clique no projeto participante do compartilhamento (projeto_teste.mpp).

5. No menu Ferramentas do projeto participante do compartilhamento, aponte para Compartilhamento de recursos e clique em Compartilhar recursos.

6. Selecione Usar recursos e, em seguida, na caixa De, selecione o projeto do pool de recursos aberto na etapa 2.

7. Em Em caso de conflito com informações sobre recursos ou calendário, selecione o arquivo do projeto que deve ter prioridade.

8. Clique em OK. Os recursos do pool já estarão disponíveis para o projeto.

9. Repita esta operação, para cada novo projeto, todas as vezes que desejar utilizar o Pool de Recursos.


Benefícios
Compartilhamento das informações sobre recursos, possibilitando o gerenciamento de alocação de cada um dos recursos.

Ponto relevante
Esta alternativa é apropriada para organizações com uma pequena quantidade de projetos e usuários. Em outros casos, a solução mais apropriada será a implantação do Microsoft Project Server.

Wancley Passos Girardi. Consultor de TI. Especialista em ferramentas de gerenciamento de projetos.