Todos sabemos que, durante a execução do projeto, teremos alterações na baseline do projeto que foi definida na fase de planejamento. Um problema recorrente na versão 2007 do Project era a perda do histórico e baseline da atividade quando era necessário eliminar uma tarefa do cronograma.
Suponha que uma atividade planejada não seja mais necessária e você precisa eliminá-la do cronograma. Como fazer para manter a informação de que ela foi planejada inicialmente mas a mudança no projeto eliminou-a do escopo?
Na nova versão do Project, existe a funcionalidade "Desativar Tarefa". Com essa funcionalidade é possível desabilitar uma atividade não iniciada de forma que ela não gere impactos para o cronograma e as informações sobre a tarefa fiquem disponíveis.
Após clicar no botão "Inativa", a tarefa selecionada será desabilitada do cronograma.
O gráfico de Gantt é apresentado de forma diferenciada para as tarefas inativas.
Olá!
Enfim, vou começar a testar o já lançado Project Server 2010. Em breve publicarei minhas primeiras impressões sobre o novo ambiente.
Vou começar utilizando um ambinte pré-montado que a Microsoft disponibilizou para testes. Trata-se de uma Virtual Machine com o Project Server já instalado.
Realmente o Project 2010 não trouxe nenhuma grande nova funcionalidade além da adequação do menu aos já utlizados nos demais aplicativos do pacote Office 2007. Isso melhorou muito a experiência do usuário com essa ferramenta fundamental ao gerenciamento de projetos.
Na verdade, a nova interface revelou funções que eram quase que desconhecidas pelos usuários menos curiosos do Project. Uma nova opção muito útil apresentada no Project 2010 é o menu de contexto do Gráfico de Gantt.
Esse menu revela uma série de opções além daquelas já existentes na versão anterior. Por exemplo, é possível selecionar rapidamente qual linha de base mostrar no gráfico. Um truque que, na versão anterior, era de difícil execução.
O Google liberou uma nova funcionalidade para o GMAIL: a função de drag and drop de qualquer tipo de arquivo como anexo no email. Para utilizá-la, basta arrastar um arquivo para a área de e-mail que aparecerá um quadro na cor verde onde o anexo deve ser adicionado.
A funcionalidade aceita qualquer tipo de arquivo e pode-se arrastar apenas um ou vários arquivos de uma vez.
Essa função é mais fácil de ser utilizada em relação ao processo anterior, ainda disponível no Gmail.
Como representar graficamente a WBS do meu projeto já planejado no Project? Essa é uma pergunta que tem intrigado os usuários do Project por algum tempo. O fato é que, de forma nativa, a ferramenta não possui uma visão gráfica da WBS do projeto, e isso implica em problemas na manutenção de dois arquivos em separado.
Vasculhando o site da Microsoft, achei um suplemento do Visio que resolve esse velho problema: o WBS Modeler.
Instale o aplicativo. É bastante simples, basta aceitar todas as opções. Lembre-se que você deverá ter o Visio 2007 instalado no seu computador. Esse software é um add-in. Depois de instalado, um menu específico é criado no seu Visio 2007.
Vamos iniciar criando uma WBS no Visio e exportando para o Project 2007.
Abra o Visio e selecione WBS no ponto de partida. Selecione o modelo WBS Modeler e clique em criar.
Deste ponto em diante, caso você já seja famializado com a interface do Visio, não encontrará problemas para modelar sua WBS. Uma característica importante é que, toda vez que for adicionado um elemento da WBS, a caixa de diálogo de informações será apresentada para entrada dos dados.
Cada elemento adicionado, apresenta “smart tags” em suas extremidades. Esses smart tags disponibilizam menus com todas as opções de formatação de inclusão de novos elementos.
Após concluir o desenho da WBS, selecione a opção de menu “Export to Microsoft Office Project...”
Selecione o diretório onde será gerado o arquivo MPP. Você poderá vincular a figura do Visio ao arquivo do Project. Dessa forma, toda vez que ocorrer uma alteração o cronograma do Project poderá ser atualizado.
O arquivo do Project será criado com toda a estrutura desenhada no Visio.
A operação contrária também é possível através do menu de importação do WBS Modeler. No entanto, você deverá estar com o projeto do Project aberto durante a execução da funcionalidade de importação.
Esta dica aplica-se ao Project 2007 Standard ou Professional. Bom trabalho com suas próximas WBS. Abraços!
Outra nova característica é o campo "Task Mode" (ainda não sei como vai traduzido). Com ele é possível configurar, para cada tarefa individualmente, o modo de cálculo da tarefa: automático ou manual.
Ao selecionar no modo automático, o project realizará o cálculo após qualquer alteração que gere impacto na tarefa. Caso o modo selecionado seja o manual, será necessário atualizar (F9) o projeto para que o cálculo seja realizado.
Nas versões anteriores do Project, a configuração para cálculo era realizada para todo o projeto de uma única vez.
As opções de cálculo podem ser realizadas no menu opçoes:
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